UGent organiseerde het ISLSSL XIV European Regional Congress, rond het thema "The Lighthouse Function of Social Law". Na al enkele succesvolle projecten voor UGent te hebben opgeleverd, kwamen Jozefien en Frouwke voor dit congres opnieuw bij Sumo Coders terecht, met de vraag om een eenvoudig beheerbare website.
De uitdaging
Een congreswebsite voor een internationaal academisch publiek bracht een aantal specifieke noden met zich mee:
- De website moest in vier talen live gaan: Engels, Frans, Duits en Spaans.
- Niet enkel de vaste pagina's, maar ook het programma en de sprekerslijst konden tot kort voor het congres wijzigen, en moesten dus door UGent zelf, snel en zonder ontwikkelaar, aan te passen zijn.
- Als congres rond een academisch en internationaal thema moest de website voldoen aan GDPR, met correcte toestemming voor tracking-scripts, en dat in meerdere talen tegelijk.
Onze aanpak
Omdat we de website in vier talen publiceerden, was het belangrijk om alle inhoud van de verschillende pagina's en modules te kunnen aanpassen. We ontwikkelden de modules meertalig, zodat er via het CMS volledige vrijheid is om aanpassingen door te voeren.
In het kader van GDPR gebruikten we de Consent Dialog-functionaliteit die standaard aanwezig is in Fork CMS. Alle tags en scripts zijn gecentraliseerd in Google Tag Manager, waardoor het beheer van de tags eenvoudig te regelen valt: tags en scripts gekoppeld aan een categorie die een bezoeker niet accepteert, worden simpelweg niet ingeladen.
- Fork CMS vormt de basis van de website.
- We ontwikkelden alle content en modules meertalig, zodat ze volledig beheerbaar zijn via het CMS.
- De Consent Dialog-functionaliteit van Fork CMS regelt de GDPR-toestemming van bezoekers.
- We centraliseerden alle tags en scripts in Google Tag Manager en koppelden ze aan toestemmingscategorieën.
Resultaat
UGent beschikt over een congreswebsite die ze in vier talen volledig zelf kunnen beheren, zonder daarvoor telkens een ontwikkelaar nodig te hebben.
- UGent past zelf alle content en modules van de congreswebsite aan.
- Bezoekers krijgen een GDPR-conforme Consent Dialog te zien; niet-geaccepteerde tags en scripts worden niet geladen.
- Tags en scripts blijven overzichtelijk beheerd via één centrale plek (Google Tag Manager).
We werken al een tijd samen met Sumo Coders, en dat merk je: voor dit congres wisten ze precies waar we tegenaan zouden lopen met de meertaligheid en GDPR, nog voor we het zelf hadden aangehaald.
