Een leerplatform op maat van T-shaped Academy, met opleidingstrajecten voor elke marketeer. Gekoppeld aan SharePoint en Microsoft PowerApp.
T-shaped Academy is een organisatie die marketeers opleidt via coaching door experts. Elk opleidingstraject wordt persoonlijk samengesteld op basis van de voorkennis en noden van de cursist.
T-shaped Academy leidt marketeers op via coaching door senior experts. Elk opleidingstraject wordt persoonlijk samengesteld op basis van de voorkennis, noden en focuspunten van de cursist.
De uitdaging
T-shaped Academy werkte met verschillende systemen die niet op elkaar aansloten, wat zorgde voor veel manueel werk.
- Elke cursus voor een cursist werd gekopieerd vanuit een basiscursus. Bij een update moest het team zowel de basisversie als alle afgeleide versies apart aanpassen.
- Administratie en planning gebeuren in een aparte Microsoft PowerApp, terwijl de opleidingstrajecten daarna ingegeven worden in het leerplatform. Elke wijziging gebeurde dus op twee plaatsen.
- Nieuwe lesinhoud voorbereiden was lastig: zodra iets werd aangepast, zagen lopende cursisten die wijzigingen meteen, ook als de update nog niet klaar was.
- Cursisten laadden opdrachten op via externe tools, in pdf- of Excelbestanden buiten het leerplatform, wat zorgde voor verspreide bestanden en weinig overzicht.
Daarbovenop werd het bestaande SaaS-leerplatform plots een pak duurder, waardoor migratie naar een nieuwe tool onvermijdelijk werd. T-shaped Academy had nood aan een leerplatform gekoppeld aan hun Microsoft PowerApp, dat hun flexibele, persoonlijke manier van opleiden ondersteunt en klaar is voor het stijgend aantal cursisten.
Onze aanpak
We namen eerst de tijd om de manier van werken van T-shaped Academy goed te begrijpen. We brachten de volledige flow in kaart, van inschrijving tot coaching en evaluatie, zodat snel duidelijk werd wat kon worden gekoppeld. Samen met Isabel en Stein bepaalden we wat een leerplatform op maat moest kunnen.
- Alle trajectinformatie komt uit Microsoft SharePoint, waardoor opleidingen automatisch worden aangemaakt zonder dubbele invoer.
- Cursussen worden centraal beheerd, zodat updates meteen correct zichtbaar zijn voor alle cursisten, zonder kopieën of versieproblemen.
- Coaches werken vanuit één dashboard, met overzicht van scores, antwoorden en geüploade bestanden.
Het platform is schaalbaar en laat toe nieuwe cursussen of cursisten toe te voegen zonder bijkomende kosten. Dankzij de koppeling met de administratieve Microsoft PowerApp blijft er meer tijd over voor wat telt: coaching en inhoud.
- Het platform is gebouwd als Symfony-applicatie.
- Content wordt beheerd via standaard en custom Editor.js-blokken.
- Cursisten en opleidingstrajecten worden beheerd in Microsoft SharePoint Lists, die uitgelezen en geüpdatet worden.
- Gebruikersbeheer is beveiligd met tweestapsverificatie (2FA).
Resultaat
T-shaped Academy werkt vandaag met een platform dat hun werking eenvoudiger, sneller en overzichtelijker maakt. Alles wat vroeger tijd vroeg, zoals dubbele invoer, versiebeheer, losse bestanden en zoeken naar informatie, verloopt nu in één duidelijk traject.
- Geen dubbele invoer meer dankzij automatische synchronisatie van trajecten, en daardoor ook minder misverstanden bij wijzigen.
- Cursussen worden nu sneller geüpdatet.
Impact in cijfers
15% snellere opstart tussen inschrijving en het eerste lesmoment
10 minuten gemiddeld bespaard door Isabel bij het activeren van een cursist
Als marketeer werk je vaak samen met web developers. Meestal gaat dat zo: je vraagt iets en je krijgt een antwoord. Op zich niets mis mee. Maar soms werk je met mensen, waarbij het anders is. Bij Sumo Coders is dat het geval. Ze denken mee, denken vijf stappen vooruit, zijn pro-actief en communicatief. Dat is wat een goede development partner moet zijn. Ze gaan the extra mile, voor, tijdens en na het project. Merci Tijs en het team!
Co-founder T-shaped Academy
