Een interne campagne die collega's uit twintig landen samen op de foto zet
SD Worx is een internationale HR- en payrollspecialist met collega's in heel Europa. Met de interne campagne "We make it worx", bedacht door employer branding agency eqip, wil SD Worx de werksfeer versterken. Collega's gaan op zoek naar gekleurde sleutelhangers, maken met drie een selfie en maken zo kans op unieke prijzen en belevingen.
SD Worx is een internationale HR- en payrollspecialist met collega's in heel Europa. Om de interne werksfeer te versterken, werkt employer branding agency eqip de campagne "We make it worx" uit.
Collega's gaan op kantoor op zoek naar gekleurde sleutelhangers in drie kleuren. Wie ze vindt, maakt een selfie met drie collega's die samen alle kleuren in beeld brengen en laadt die op. Daarmee maken ze kans op unieke prijzen en belevingen.
De uitdaging
Het concept van eqip staat, maar zonder een eigen platform kan de campagne niet van start gaan. Dat platform moet aan een aantal duidelijke voorwaarden voldoen.
- De campagne richt zich op collega's in veel verschillende landen. Deelnemen moet voor iedereen even eenvoudig zijn, ongeacht team, vestiging of moedertaal.
- Enkel medewerkers van SD Worx mogen meedoen.
- De campagne moet aanvoelen als een premium ervaring, in lijn met het ontwerp en de copy van eqip. Een standaardformulier of een bericht op een intern kanaal haalt dat niveau niet.
- De inzendingen zijn foto's van collega's. Het campagneteam moet elke foto kunnen bekijken en ongeldige inzendingen kunnen verwijderen.
- Het marketingteam heeft een volledig en bruikbaar overzicht van alle inzendingen nodig.
- Het is een campagne voor SD Worx. De vormgeving moet aansluiten bij de huisstijl.
SD Worx en eqip hebben een platform nodig dat rond deze campagne gebouwd is.
Onze aanpak
eqip neemt het concept, het design en de copy voor zijn rekening. Sumo Coders zet dat ontwerp om in een werkend platform.
We houden de flow bewust kort en duidelijk:
- Een collega vult het formulier in. We valideren dat de collega actief is bij SD Worx.
- De collega kan een selfie kiezen uit zijn of haar fotobibliotheek of direct een selfie maken.
- Het volledige platform is in het Engels, de gedeelde voertaal voor alle landen.
Achter de schermen houdt het campagneteam de controle. De backend geeft hen daarvoor de nodige tools:
- een overzicht van alle inzendingen, met de mogelijkheid om er een te verwijderen
- een csv-export van alle inzendingen
- Een Symfony-applicatie vormt de basis voor zowel de campagnesite als de backend.
- De toegang is beperkt tot werknemers van SD Worx.
- Een beheeromgeving laat het campagneteam inzendingen bekijken en verwijderen.
- Een csv-export bundelt alle inzendingen voor de selectie van de winnaars.
Resultaat
"We make it worx" draait op een platform dat aanvoelt als een volwaardig onderdeel van de campagne, niet als een losse tool. Collega's uit verschillende landen nemen deel, gaan op de foto en dingen mee naar de prijzen. Het campagneteam houdt intussen volledig zicht op alle inzendingen.
Impact in cijfers
- Elke selfie brengt drie collega's samen
- Eén export met alle inzendingen voor de selectie van de winnaars
- De campagne loopt door, zonder vastgelegde einddatum
Impact in cijfers
838 selfies in de eerste vier maanden
20 verschillende landen
We wilden geen formulier, maar een campagne die collega's echt samenbrengt. Sumo Coders zet ons ontwerp om in een platform dat net zo verzorgd aanvoelt als de rest van de campagne, en dat ons tegelijk alle controle geeft over wat er binnenkomt.
account manager bij eqip
