Duizenden jaarrekeningen verwerkt, zonder dat IKAg nog zelf hoeft op te zoeken

IKAg beheert een database van agencies die bedrijven helpt de juiste partner te vinden voor hun digitale projecten. Om daarbij te helpen, zijn de financiële cijfers van elk agency, uit de jaarrekening bij de Nationale Bank van België, een onderdeel van die database.

Om de gegevens van een agency up-to-date te houden, moet IKAg telkens de recentste jaarrekening kennen. Dat betekende heel wat manueel opzoekwerk:

• Voor elke agency zelf de jaarrekening opzoeken bij de Nationale Bank van België, op basis van het ondernemingsnummer.
• Daaruit zelf de relevante gegevens filteren: financiële rubrieken, aandeelhouders, bestuurders en participaties.
• Die gegevens vervolgens overnemen in Airtable.

IKAg hield de data al centraal bij in Airtable. Sumo Coders bouwde daar een koppeling met de Nationale Bank van België bovenop, zodat de jaarrekening van elke agency zonder manueel werk in Airtable belandt.

• Op basis van een trigger zet IKAg een agency, of het volledige netwerk in bulk, in de queue voor opzoeking bij de NBB, zodat de rate-limiting van de NBB gerespecteerd kan worden.
• Het systeem interpreteert de opgehaalde gegevens en werkt ze bij in Airtable, of voegt ze toe als ze er nog niet stonden, zodat de informatie up-to-date blijft.

IKAg moet de financiële gegevens van zijn agencies niet langer zelf opzoeken en overtypen: dat gebeurt nu automatisch, op basis van het ondernemingsnummer.

• Het systeem verwerkte al 3.754 jaarrekeningen automatisch, nu beschikbaar in Airtable.
• IKAg zoekt niet langer per agency manueel op bij de Nationale Bank van België.