Eén aantrekkelijke jobsite voor de verschillende bedrijven van H2O Group, zonder dubbel werk voor HR.

H2O Group is een groep van meerdere bedrijven met water als gemeenschappelijke deler: van staalbouw (HYE, HYE Staal) over scheepvaart (Vering Shipping) tot milieu (Argex), waterbouw en events (MKMK Events). Elk bedrijf werft eigen technische profielen aan, maar treedt naar buiten als één groep met een gedeeld verhaal.

H2O Group wou de vacatures van de meerdere bedrijven bundelen in één aantrekkelijke jobsite, maar dat bracht een aantal uitdagingen met zich mee:

• De bedrijven binnen de groep verschillen sterk van elkaar. Van staalbouw tot scheepvaart en waterbouw. Een kandidaat moet op de jobsite meteen zien bij welk bedrijf en in welk domein een vacature uit staat, anders stopt de zoektocht al voor de eerste klik.
• Het HR-team volgt vacatures en sollicitanten al op via Jobtoolz. Een nieuwe jobsite die daar los van staat, betekent dubbel werk: vacatures manueel overtypen naar de site, en sollicitaties manueel terug ingeven in Jobtoolz.
• Jobtoolz heeft standaard geen manier om per vacature het specifieke bedrijf binnen de groep te registreren, of de exacte werkplek wanneer die afwijkt van het bedrijfsadres. Bijvoorbeeld de Haven van Antwerpen. Net die info maakt het verschil voor kandidaten in scheepvaart en waterbouw.
• Het employer brand van H2O Group, de eigenheid van elk van de bedrijven, moet zichtbaar zijn op de site, niet enkel een opsomming van vacatures die inwisselbaar aanvoelde met eender welke jobsite.

Zonder een jobsite die naadloos aansloot op de bestaande manier van werken, zou elke uitbreiding van de vacaturelijst extra manueel werk betekenen in plaats van minder.

eqip, waarmee Sumo Coders vaker samenwerkt, nam het employer brand van H2O Group voor zijn rekening: de structuur, de copy en het ontwerp van de jobsite. Sumo Coders werd ingeschakeld om dat ontwerp te implementeren en de jobsite te ontwikkelen, met de koppeling met Jobtoolz als absolute voorwaarde.

Na de interne kick-off vertaalden we de scope en briefing naar een technisch plan van aanpak. Al snel bleek dat de vacatures meer informatie nodig hadden dan Jobtoolz standaard meegaf: welk bedrijf binnen de groep een vacature plaatste, en waar de kandidaat exact aan de slag zou gaan als dat afweek van het bedrijfsadres. Dankzij de snelle opvolging van Katrien en Pieter Jan bij Jobtoolz konden we die twee gegevens als custom fields laten inrichten, volledig op maat van H2O Group.

De site ging eerst live in het Nederlands, kort daarna gevolgd door de Engelstalige versie. Net als bij elk project leverden we eerst op via een testomgeving, zodat zowel eqip als H2O Group de site konden uittesten. Details die pas opvallen zodra een site online staat, werden zo tijdig bijgestuurd voor de effectieve lancering.

Vier maanden na de lancering leverde de jobsite meetbare resultaten op, en verliep de opvolging voor het HR-team via Jobtoolz zoals gewoonlijk: zonder extra manueel werk.

• Geen dubbele data-invoer meer voor het HR-team: vacatures en sollicitaties stromen automatisch door van en naar Jobtoolz
• Eén jobsite waarin elk van de bedrijven zijn eigen plek en verhaal krijgt

Voor H2O Group betekent dit dat kandidaten meteen het juiste bedrijf en de juiste vacature vinden, terwijl HR alles op één vertrouwde plek blijft opvolgen.