Hoe Farmaka het papieren Formularium Ouderenzorg verving door een webapplicatie die continu meegroeit.

Farmaka ondersteunt met onafhankelijke, wetenschappelijke informatie huisartsen en zorgverleners bij het rationeel voorschrijven van geneesmiddelen. De catalogus, of het Formularium, die daarvoor gepubliceerd wordt, is een handig naslagwerk om de juiste behandeling voor te schrijven en samenvattingen rond wetenschappelijke onderzoeken terug te vinden.

Farmaka schakelde Sumo Coders in om het Formularium Ouderenzorg te herwerken naar een webapplicatie. Een aantal duidelijk omkaderde vereisten lagen daarbij aan de basis:

• Het papieren Formularium verscheen jaarlijks in zijn geheel, waardoor actuele wetenschappelijke inzichten niet snel genoeg bij huisartsen en zorgverleners terechtkwamen.
• Zorgverleners moesten erop kunnen vertrouwen dat ze steeds de correcte, meest actuele informatie raadpleegden.
• Nieuwe of aangepaste inhoud moest eerst als draft aangemaakt en door een redacteur nagekeken worden, voordat die gepubliceerd werd.
• Bezoekers moesten feedback kunnen geven op de website, en die feedback moest ook binnen de applicatie zelf consulteerbaar zijn.
• De site moest voldoen aan de HON Code, de kwaliteitsstandaard voor betrouwbare gezondheidsinformatie online.

We legden de basis van de samenwerking in een aantal kick-off meetings, waarin we ons inwerkten in de vraag van Farmaka en gedetailleerd vastlegden wat er precies van ons verwacht werd. Dankzij die grondige briefing kwamen we snel tot een finaal ontwerp, zowel voor de website als voor de webapplicatie.

Voor de website ontwikkelden we enkele modules op maat van Farmaka. De publicatiemodule zorgt ervoor dat het regelmatig publiceren van presentaties, geneesmiddelenbrieven en overzichtsfiches snel en eenvoudig te beheren valt.

Daarnaast bouwden we een eenvoudige manier om alle medewerkers en diensten te beheren, even overzichtelijk voor Farmaka als de pagina die bezoekers uiteindelijk te zien krijgen.

De webapplicatie zelf bevat het beheer van het Formularium, opgedeeld in behandelingen, medicatie, indicaties en meer. De data wordt via een API opgehaald en gestructureerd weergegeven op de website, met ingebouwd versiebeheer zodat Farmaka snel en eenvoudig updates kan publiceren. Elke update wordt eerst door een redacteur nagelezen: via de webapplicatie kan de redactie inloggen, wijzigingen bekijken en eventuele feedback geven, nog voor iets effectief gepubliceerd wordt.

De afgelopen jaren bleef er actief verder gewerkt aan dit project. Net als het Formularium zelf is het moeilijk om dit ooit als echt "af" te beschouwen. We evolueren mee op het tempo van Farmaka, in continuous development.

Farmaka verving het papieren Formularium door een levend, digitaal werkdocument, beschikbaar voor alle zorgverleners.

• Dankzij een rolling-release-systeem kan Farmaka op elk moment van het jaar aanpassingen live zetten, in plaats van te wachten op een jaarlijkse papieren uitgave.
• Communicatie naar huisartsen en zorgverleners verloopt sneller en eenvoudiger dankzij de website.
• Publicaties, geneesmiddelenbrieven, overzichtsfiches en medewerkersgegevens worden gemakkelijk beheerd via de eigen modules.
• Het project loopt intussen al enkele jaren verder als continuous development, mee op het tempo van Farmaka.