Dropbox is een online tool waarmee je bestanden "in the cloud" kan opslaan. Showpad is dé tool voor de moderne verkoper, waarmee je alle belangrijke bestanden bij de hand hebt.
De uitdaging
Een verkoper pakt graag uit met beeldmateriaal, dat zegt meer dan duizend woorden. Maar dat bracht een concreet knelpunt met zich mee:
- Beeldmateriaal (foto's, video's, pdf's) stond centraal georganiseerd op Dropbox, terwijl verkopers het net vanuit Showpad wilden tonen.
- Bij 5 of 10 projecten was het nog behapbaar om bestanden manueel van Dropbox naar Showpad over te zetten, maar bij 50 projecten en almaar meer ging daar veel tijd verloren aan het steeds opnieuw overzetten van dezelfde informatie.
- Manueel geüploade bestanden kregen niet automatisch de juiste tags mee, waardoor ze binnen Showpad moeilijker terug te vinden waren.
- Verschillende interne afdelingen werkten elk op hun eigen manier met bestanden, wat de onderlinge communicatie bemoeilijkte.
Onze aanpak
We bouwden een koppeling tussen de twee tools die het kopiëren van dezelfde bestanden overbodig maakt. De tool scant specifieke mappen uit de Dropbox-account op zoek naar pdf's, video's en afbeeldingen, en uploadt ze vervolgens naar Showpad. Elk bestand krijgt tags mee op basis van de map waarin het stond, zodat je binnen Showpad ook alles snel terugvindt.
- De tool scant specifieke Dropbox-mappen op pdf's, video's en afbeeldingen.
- De tool uploadt de bestanden automatisch naar Showpad.
- De tool voegt automatisch tags toe.
Resultaat
Bestanden moeten niet langer manueel gekopieerd worden tussen Dropbox en Showpad.
- Nieuwe of gewijzigde bestanden in Dropbox komen automatisch, met de juiste tags, in Showpad terecht.
- Verkopers vinden hun beeldmateriaal sneller terug binnen Showpad.
Bij 5 projecten kopieer je bestanden nog met plezier, maar bij 50 en meer wordt dat een tijdrovende sleur. Nu staat alles automatisch, met de juiste tags, klaar in Showpad.
