Berdea legt tuinen aan en geeft klanten na afloop van een project een beplantingsboekje mee: een overzicht van de gebruikte planten met foto, kenmerken, bloeiperiode en onderhoudstips, aangevuld met informatie over de gebruikte materialen en technieken.
De uitdaging
Elk beplantingsboekje werd voorheen manueel samengesteld, en dat bracht voor Berdea een aantal moeilijkheden met zich mee:
- Per project moesten de juiste planten opnieuw opgezocht worden, met bijhorende foto's, kenmerken en onderhoudstips die telkens opnieuw ingetypt werden.
- Naast planten moesten er ook boekjes komen over gebruikte materialen en technieken, met telkens dezelfde herhaalde opmaak die vaak opnieuw werd opgebouwd of gedeeltelijk werd gekopieerd uit andere boekjes.
- Kennis over planten, materialen en technieken zat verspreid in plaats van centraal en herbruikbaar voor een volgend project.
- Naarmate Berdea meer projecten aflevert, zou dat handmatige werk alleen maar toenemen, zonder garantie dat elk boekje er even verzorgd en consistent uitzag.
Onze aanpak
In de applicatie beheert Berdea zelf een centrale databank van planten, materialen en technieken. Om een beplantingsboekje aan te maken, vult Berdea de gegevens van de klant in of haalt de gegevens automatisch op uit hun CRM-systeem. Vervolgens worden de gebruikte planten, materialen of technieken geselecteerd. Daarna rolt meteen een kant-en-klare PDF met alle informatie netjes opgelijst uit de tool.
Wat vroeger enkele uren tijd kostte om zo'n PDF op te stellen, gebeurt nu met enkele muisklikken.
- Symfony vormt de basis van de applicatie.
- Planten, materialen en technieken worden centraal beheerd, herbruikbaar voor elk nieuw project.
- PDF's worden gegenereerd via headless Chrome, op basis van de gegevens en selecties die Berdea per klant maakt.
Resultaat
Berdea levert vandaag na elk project meteen een verzorgd beplantingsboekje af, zonder daar zelf uren werk in te steken.
- Een beplantingsboekje opstellen kost nu enkele muisklikken, in plaats van de uren die dit vroeger vroeg.
- Planten, materialen en technieken zijn centraal beheerd en herbruikbaar over alle projecten heen.
- Elke klant ontvangt een consistente PDF, ongeacht wie het boekje samenstelt.
- Naast beplantingsboekjes kan Berdea op dezelfde manier boekjes over materialen en technieken genereren.
Voor Berdea betekent dit dat elk project standaard wordt afgesloten met een professioneel boekje, zonder dat dit extra tijdsdruk oplevert.
Impact in cijfers
270 beplantingsboekjes gegenereerd
270+ uur tijd uitgespaard
1.000+ planten in de database
Wat vroeger heel wat handmatig werk vroeg bij het samenstellen en vormgeven van een beplantingsboekje, kan nu veel efficiënter gebeuren. Door de gestructureerde weergave krijgen voorstellen sneller vorm. We kunnen verschillende planten en combinaties gemakkelijker beoordelen en zien sneller wat de voor- en nadelen van bepaalde keuzes zijn.
tuin- en landschapsarchitect
